桌球厅和棋牌室的日常营业中，每张桌台开了多久、还剩多少时间、什么时候该提醒顾客续费或结账，是前台每天都要面对的事情。时间显示不清楚，容易和顾客产生沟通误会；提醒不及时，超时费用就容易说不清。本文介绍佳易王桌球棋牌计时计费软件中计时卡片双时间显示与定时语音提醒两个功能的实际用法，包括适用场景、操作步骤和数据口径。

佳易王桌球棋牌计时计费软件的计时卡片双时间显示与定时语音提醒功能，用于查看桌台已用时长、剩余时长，并在预设时间节点触发颜色告警与电脑端声音提醒。适用场景包括前台开台监控、到期续费提醒和超时费用核对，支持按桌台独立设置提醒时刻，并与开台记录报表数据联动。

一、软件功能概述

佳易王桌球棋牌计时计费软件面向桌球厅、棋牌室等按时长计费的门店，提供桌台计时、商品销售、会员管理和营业报表等日常业务功能。

本文重点讲两个和计时状态直接相关的功能：计时卡片双时间显示和定时语音提醒。

计时卡片双时间显示，是在开台卡片上同时展示“已用时长”和“剩余时长”两个数据。前台不用自己算，看一眼就知道当前桌台的计时进度。

定时语音提醒，是在电脑端对临近到期和已到期的桌台触发声音提醒，同时配合卡片颜色变化形成双重提示。移动端可以查看桌台的提醒状态和颜色标识。

二、功能适用场景

什么情况下会用到计时卡片双时间显示？

如果前台需要快速了解某张桌台开了多久、还剩多少时间，适合使用计时卡片双时间显示。

如果顾客问“我这桌还能打多久”，前台需要直接给出剩余时间，适合查看计时卡片上的剩余时长。

如果店长需要巡检全场桌台状态，适合通过卡片上的双时间数据快速判断哪些桌台即将到点。

什么情况下会用到定时语音提醒？

如果门店桌台数量较多，前台无法一直盯着每张桌台的倒计时，适合使用定时语音提醒。

如果经常出现顾客超时后才补费的情况，适合设置到期语音提醒，在剩余1分钟和剩余0分钟时分别提醒一次，方便前台及时处理。

如果门店环境嘈杂，视觉提醒容易被忽略，适合开启电脑端声音提醒作为补充。

三、功能实现逻辑

计时卡片双时间显示的数据来自开台时的计费设置。系统记录每张桌台的开台时间，结合当前计费套餐规则，实时计算已用时长和剩余时长，并同步更新在卡片上。

定时语音提醒的触发节点有两个：剩余1分钟时语音提醒一次，剩余0分钟时再语音提醒一次。

卡片颜色状态分为四种：

• 绿色：正常计时中

• 橙色：即将到时间

• 红色：0分钟或已超时

• 灰色：未开台空闲

电脑端触发声音提醒，移动端可查看提醒状态和颜色标识。

四、具体操作步骤

计时卡片双时间显示查看步骤

操作路径：计时计费管理 → 桌台状态列表 → 查看计时卡片

第一步：进入计时计费管理界面。

第二步：打开桌台状态列表，已开台桌台以卡片形式展示。

第三步：在卡片上直接查看“已用时长”和“剩余时长”两个时间数据。

第四步：根据颜色标识判断桌台状态，绿色为正常计时中，橙色为临近到期，红色为已超时。

定时语音提醒设置步骤

操作路径：计时计费管理 → 提醒设置 → 选择桌台 → 设置提醒参数

第一步：进入计时计费管理界面，找到提醒设置入口。

第二步：选择需要设置提醒的桌台。

第三步：确认语音提醒为开启状态，系统按剩余1分钟、剩余0分钟两个节点自动触发。

第四步：保存设置，后续开台自动按此规则执行提醒。

五、数据口径与字段说明

可查看和统计的数据项包括：每张桌台的已用时长、剩余时长、当前颜色状态、提醒触发节点，以及开台记录报表中的实际计费时长和费用明细。

六、与软件其他模块的配合

计时卡片双时间显示与开台记录报表直接关联。桌台结束计时后，实际计费时长、计时费用、商品费用和实收金额统一汇入开台记录报表，供后续对账使用。

定时语音提醒与桌台状态列表和计时计费管理菜单配合使用。提醒触发后，前台可直接在状态列表中定位到对应桌台，快速完成续费、换台或结算操作。

与商品挂单模块的配合场景为：桌台处于计时中且已有商品挂单时，到期提醒触发后，前台可同时处理计时续费和挂单商品结算，避免漏单。

七、常见问题（FAQ）

问：计时卡片上的两个时间分别表示什么？

答：已用时长表示该桌台从开台到当前时刻的累计计时时间，剩余时长表示距设定结束时间还有多少时间。两个数据同步更新，方便前台直接读取。

问：语音提醒在什么时候触发？

答：剩余1分钟时提醒一次，剩余0分钟时再提醒一次。提醒在电脑端触发，移动端可查看对应状态标识。

问：每张桌台的提醒可以单独设置吗？

答：可以。提醒参数按桌台独立配置，可根据不同桌台的开台情况分别设定。

问：超时后桌台状态怎么显示？

答：超时后桌台卡片显示为红色，计费按当前套餐规则继续累计，具体超时后的计费方式以实际设置的计时套餐为准。

八、结语

佳易王桌球棋牌计时计费软件的计时卡片双时间显示和定时语音提醒功能，主要帮助前台人员完成开台状态监控、到期续费提醒和超时费用核对。配合桌台状态列表和开台记录报表，可以形成从计时提醒到费用结算的完整业务闭环。

软件版本说明： 软件包含网络版、手机版、单机版以及免费试用版，同时设有基础版、高级版，也支持定制开发，适配不同用户实际业务需求。提供一对一7*16小时技术支持服务。软件版本不定期更新，具体功能以当前试用版本为准。