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wang
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  2. 职位:技术
  3. 简介:佳易王软件博客・即将上线 关于我们 深耕软件领域十余年,专注诊所处方、点餐、会员、物流等多行业管理系统开发,用技术赋能高效运营。 博客核心内容 产品实操:系统功能详解、操作教程、常见问题速解 行业方案:针对管理软件的定制化应用指南 动态资讯:软件更&
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【佳易王计时计费软件】:多版本可选,高级版多种计费方式可自由切换并含有记事本功能与大众版可连灯控,两[2025-07-16]

类别:软件分享

佳易王计时计费软件:高级版与大众版优势超细分解析

高级版:全链路精细化管理方案

计时计费系统:多场景自适应设计

  • 动态计费规则

    • 单价模式多样:可自定义会员价、团购价、假日价、时段价(如白天价、夜间价)等,满足不同营销活动和时段的定价需求。

    • 切换节点灵活:开台时可选择对应价格模式,消费中途若有价格变动可一键切换,结账时也能根据实际情况调整价格,

    • 比如非会员临时办理会员可直接转为会员价结算。

    • 14906计时到0提醒.png

  • 双维度时间监控

    • 时间信息同步显示:界面同时呈现实时使用时长(精确到秒)和倒计时剩余时间(精确到分),让顾客和工作人员都

    • 能清晰掌握时间情况。

    • 设备状态直观区分:正在使用的设备以绿色图标和文字标识 “在用”,未使用的设备以灰色图标和文字标识 “未用”

    • ,在设备列表中一目了然,便于工作人员快速引导顾客就座。

  • 智能提醒机制

    • 时间到点提醒:当倒计时归零时,系统自动触发语音播报,播报内容清晰明确,如 “4 号桌消费时间已到,请及时结账”。

    • 未结账警示:若顾客未及时结账,对应设备在界面上保持红色高亮显示,同时文字标识变为 “超时未结”,每 10 秒界

    • 面自动刷新一次,确保所有终端的信息同步,避免工作人员遗漏。

    • 14905中途更改.png

商品与账务管理:一体化收支管控

  • 商品销售联动

    • 结算模式可选:商品销售时,可选择绑定对应桌号,与该桌的计时费用合并计算,统一结算;也可选择不绑定桌号,

    • 单独销售并即时结算商品费用。

    • 记录实时同步:无论哪种销售模式,每一笔商品销售记录都会在完成交易的瞬间同步至系统后台,包括商品名称、

    • 数量、价格、销售时间、对应桌号(若绑定)等信息。

    • 14909记事本功能.png

  • 全渠道支付支持

    • 支付方式全覆盖:支持现金支付,微信、支付宝扫码支付,团购券核销支付,数字人民币支付,会员卡扣款支付等多

    • 种方式,满足不同顾客的支付习惯。

    • 会员支付便捷:会员无需携带实体会员卡,只需报出注册的手机号,系统即可快速识别会员身份并完成扣款支付,整个

    • 过程无需繁琐操作。

  • 进销存闭环管理

    • 入库管理:商品入库时,可记录供应商信息、入库数量、入库单价、入库时间等详细数据,生成入库单并保存至系统。

    • 出库管理:商品销售出库时,系统自动记录出库数量、出库时间,关联对应销售记录,确保出库数据准确。

    • 库存预警:系统可设置各商品的最低库存阈值,当商品库存低于阈值时,自动发出库存预警提示,提示方式包括界面弹

    • 窗和文字标红,同时提供库存明细查询,便于及时补货;对于库存积压的商品,也能通过库存汇总查询及时发现,便于

    • 调整销售策略。

会员与客户服务:精准化粘性提升

  • 会员生命周期管理

    • 会员信息管理:记录会员的基本信息,如姓名、手机号、会员等级、注册时间等,支持信息修改和补充。

    • 消费数据追踪:详细记录会员的每一笔充值记录(包括充值金额、充值时间、赠送金额等)和消费记录(包括消费项目

    • 、消费金额、消费时间等),可按时间范围查询具体记录。

    • 数据统计分析:系统可单独筛选会员数据生成统计报表,包括会员总数、会员消费总金额、会员平均消费频次、会员消

    • 费高峰时段等,为商家制定精准营销活动提供数据支撑。

  • 时间寄存功能

    • 剩余时间记录:当顾客因特殊情况提前离场,且剩余消费时间未使用时,工作人员可在系统中记录剩余时间,包括时长

    • 、寄存时间、对应顾客手机号等信息。

    • 下次消费抵扣:顾客下次消费时,只需提供手机号,工作人员即可快速调取之前寄存的剩余时间记录,直接在本次消费

    • 中抵扣相应时长,无需额外操作。

  • 预约与记事模块

    • 预约信息记录:可记录顾客的预约日期、预约时段、预约人数、预约设备(如特定台球桌)等信息,生成预约单。

    • 需求跟进:对于顾客的临时需求,如 “需要安静的包厢”“自带酒水需要存放” 等,可在记事模块中详细记录,并支持标

    • 记进度状态,如 “等待中”“处理中”“已完成”,方便工作人员按顺序跟进处理,确保服务质量。

系统优势:降本增效的核心支撑

  • 零门槛部署

    • 安装便捷:软件采用免安装压缩包设计,下载后无需复杂的安装流程,只需解压文件即可使用。

    • 无需专业配置:内置数据库,解压后系统自动完成基础配置,无需专业技术人员进行数据库搭建、参数设置等操作,节省

    • 商家的技术配置成本。

  • 数据可视化管理

    • 报表筛选灵活:财务交班报表、计时计费明细报表等可按收银员姓名、工作时间段(如某一天、某一周、某一个月)进行

    • 筛选查询。

    • 金额自动汇总:系统自动计算并汇总每个收银员在对应时间段内的应收金额、实收金额、优惠金额、退款金额等数据,生

    • 成清晰的报表,减少人工对账时的计算误差和遗漏。

  • 多场景适配

    • 适用范围广:可应用于台球厅、棋牌室、电玩店、羽毛球馆、乒乓球馆、健身房、网吧等 10 多种不同类型的场所。

    • 无需更换系统:当商家的业态发生调整,如从台球厅增加棋牌室业务时,无需更换系统,只需在系统中进行简单设置即可适

    • 配新业务,降低系统更换成本。

  • 灵活版本选择

    • 版本差异化:提供大众版和高级版两个版本,大众版满足基础管理需求,高级版具备更丰富的功能。

    • 价格亲民:两个版本的定价均考虑到不同规模商家的预算情况,小型商家可选择大众版低成本入门,大型商家可选择

    • 高级版满足复杂管理需求。

大众版:实用型基础管理工具

计时计费功能:简洁高效的时间管控

  • 时间显示

    • 信息清晰呈现:开台时间(精确到分)和所用时长(精确到分)在界面顶部显著位置显示,字体清晰,便于工作人员快速查看。

    • 实时刷新:每 3 秒系统自动刷新一次时间信息,确保显示的开台时间和所用时长与实际情况完全一致,避免时间误差。

  • 状态区分

    • 文字明确标识:通过 不同颜色的图片进行标识,让工作人员能快速判断设备是否可用,及时引导顾客使用空闲设备。

    • 1.png

商品销售管理:灵活的结算方式

  • 绑定结算

    • 操作简单:商品销售时,选择对应桌号,商品信息即与该桌号关联,在结算该桌计时费用时,系统自动将绑定的商品费用

    • 加入总金额中,一起结算。

    • 适用场景:适合顾客在消费过程中购买商品,随桌费一起支付的情况,如台球厅顾客购买饮料后,与台球费用一起结算。

  • 独立结算

    • 流程便捷:商品销售时不关联任何桌号,直接选择商品并完成支付,系统单独记录这笔商品销售交易。

    • 适用场景:适合仅购买商品不使用计时设备的顾客,如路过的人在棋牌室购买瓶装水。

会员管理:基础权益保障

  • 识别方式

    • VIP 卡识别:会员可出示实体 VIP 卡,工作人员在系统中刷卡即可识别会员身份。

    • 手机号识别:会员也可直接报出注册的手机号,工作人员输入手机号后系统快速识别会员身份,两种方式灵活选择。

  • 核心功能

    • 充值记录:详细记录会员每次的充值金额、充值时间、充值渠道等信息,可随时查询。

    • 消费记录:记录会员的每一笔消费详情,包括消费项目、消费金额、消费时间、对应设备(若有)等。

    • 积分管理:会员消费后系统自动按设定比例累计积分,积分可用于兑换商品或抵扣费用,支持积分查询和兑换记录查询。

贴心功能设计:保障运营顺畅

  • 定时提醒

    • 提醒时间自定义:工作人员可根据实际需求,自由设置提醒时间,如提前 5 分钟提醒、时间到点提醒等。

    • 双重提醒方式:当到达设定的提醒时间时,系统同时发出语音提醒

    • 【软件会不定期更新,实际软件功能以当时试用版本的功能为准】


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