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发布于:2026-04-29 11:18
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佳易王软件SaaS版概述

佳易王SaaS版计时计费管理软件概述

佳易王SaaS版计时计费管理软件是一套面向多行业的综合管理系统,适用于拼豆店、桌球室、棋牌室、

电玩店、钓场、滑雪场、茶社、KTV等经营场景。软件涵盖计时计费、语音提醒、商品进销存、会员管理、

寄存管理、报表分析等模块,支持电脑、平板、手机多终端登录,界面自动适配屏幕尺寸。

本文从计时计费、语音提醒、工位管理、计费方式、支付结算、会员管理、商品进销存、报表分析等维度,

介绍佳易王SaaS版软件的核心功能与操作逻辑。

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一、多终端原生适配

佳易王SaaS版软件从底层原生适配PC电脑、安卓手机、安卓平板和触控一体机。同一套系统,界面根据设备屏幕

尺寸自动调节——电脑端信息密度较高,适合收银台主操作;手机端纵向排列,适合经营者远程查看当日营收和

会员数据;平板和触控端则介于两者之间,可用于前台辅助或顾客自助操作。

所有终端使用同一套账号密码登录,数据云端同步。一套系统覆盖全部终端。

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二、计时计费模块

2.1 开台与计时

开台操作记录起始时间,系统实时计算已用时长和剩余时间。工位卡片同时显示两个时间维度——已用时长和剩余分

钟数,收银员可同时掌握消费进度和时间余量。

开台时支持押金收取。收银员在开台窗口输入押金金额,结算时系统自动计算抵扣金额和退还余额。

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2.2 工位状态的颜色管理

佳易王SaaS版软件通过四种颜色区分工位状态:

颜色状态说明
灰色空闲可开台
深绿色使用中正常计时
橙黄色即将到时剩余5分钟
红色到时/超时0分钟或已超时

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2.3 排序与过滤

工位列表支持多种排序方式:

  • 按编号排序

  • 按剩余时间从少到多排序

  • 按已用时间从多到少排序

  • 按状态排序

支持按状态过滤显示:

  • 显示空闲工位

  • 显示使用中工位

  • 显示即将到时工位

  • 显示超时工位

  • 显示全部工位

经营者可根据当前关注重点快速筛选和排序工位,在高峰时段优先处理即将到时或已超时的工位。

2.4 编号管理

工位编号支持批量添加,数量无上限。经营者可一次性添加数百个编号,每个编号独立计时计费。编号名称支持自定义,

便于按区域或类型分类管理。

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三、定时语音提醒

佳易王SaaS版软件的语音提醒功能在剩余1分钟时触发第一次提醒,0分钟时触发第二次提醒。

触发条件:

  • 剩余5分钟:工位状态变为橙黄色,

  • 剩余1分钟电脑端扬声器发出语音播报,

  • 0分钟或超时:工位状态变为红色,电脑端扬声器再次播报

排队播报机制:当多个工位同时到达提醒节点时,系统将提醒按顺序排列,依次播报,避免信息遗漏或语音混乱。

自定义播报内容:经营者可在后台自定义提醒话术,根据门店的服务调性设置不同的播报文案。

使用条件:电脑端需配备扬声器并开启音量。

四、计费方式

佳易王SaaS版软件支持多种计费规则,同一套软件内可混合使用:

  • 按分钟计费:精确到分钟,适合灵活计费场景

  • 按场次计费:固定价格包场,适合标准时段

  • 按时段计费:不同时段不同价格,适合分时定价策略

计费规则数量无上限,经营者可根据经营需求添加任意多种计费方案。

五、支付结算

结算环节整合8种支付方式:

  1. 现金

  2. 微信支付

  3. 支付宝

  4. 会员卡

  5. 美团券

  6. 抖音券

  7. 数字币

  8. 其他支付方式

支持混合支付——一笔订单可同时使用多种支付方式组合结算。

商品销售支持挂单操作:顾客在消费过程中选购商品,可先挂账,待结算时与计时费用一并支付。

六、会员管理

佳易王SaaS版软件支持会员卡多种创建方式:

  • 系统自动生成卡号

  • 直接使用手机号作为卡号

  • 使用实体卡绑定

自助服务:

  • 顾客扫描二维码自助注册会员,无需下载APP,微信即用

  • 顾客扫描查询二维码查看余额、积分和消费记录

支持储值充值、积分累积,满足不同门店的会员运营需求

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连锁数据互通:会员数据在连锁门店间实时互通,A店办卡,B店可用,积分通用。会员信息归集在经营者自有体系中,

沉淀私域流量。

七、商品进销存管理

佳易王SaaS版软件内置商品进销存模块,涵盖:

  • 商品入库:录入商品信息、进价、售价、库存数量

  • 商品销售:收银环节快速选择商品加入订单

  • 支持库存查询,可查看商品入库和销售情况

商品销售支持挂单,可与计时费用合并结算。

八、报表分析

系统提供多种趋势分析折线图,

比如近7天充值vs消费趋势图(对比会员充值金额与消费金额的变化)、

最近7天收入趋势图(反映门店收入走势)。


报表数据覆盖全部门店,支持按门店类型、时间范围筛选,方便财务人员查看各区域收入或全场汇总数据。

九、安全与权限管理


佳易王SaaS版软件采用企业数据独立隔离机制,支持多角色权限配置。企业管理员、店长、店员各自权限不同,

可根据实际岗位配置对应的操作权限。

十、预约管理/寄存管理

预约管理:

  • 用于登记顾客的预约信息

  • 支持新增、编辑、查询操作

  • 预约信息包含预约日期、预计到店时段、联系人、联系方式等字段

  • 数据云端同步,不同终端均可查看

寄存管理:

  • 用于记录顾客剩余时间的寄存

  • 顾客未用完的时长可以寄存,下次到店时提取继续使用

  • 支持寄存登记、编辑、查询、提取操作

  • 可记录寄存日期、剩余时长、寄存物品信息等

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✅ 佳易王SaaS版软件开台后系统自动计时,工位颜色区分状态,收银员扫一眼屏幕即可掌握全场。

✅ 语音提醒在剩余1分钟和0分钟触发,支持自定义内容和排队播报。

✅ 电脑、平板、手机多终端登录,同一套系统界面自动适配。

✅ 8种支付方式支持混合支付,押金自动抵扣,商品可挂单结算。

✅ 会员卡支持自助扫码注册,连锁门店数据互通,A店办卡B店可用。

注:软件不定期更新,软件功能以当时使用的版本为准。另外有免费试用版。提供7×16小时技术服务支持。


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