佳易王SaaS版计时计费管理软件概述
佳易王SaaS版计时计费管理软件是一套面向多行业的综合管理系统,适用于拼豆店、桌球室、棋牌室、
电玩店、钓场、滑雪场、茶社、KTV等经营场景。软件涵盖计时计费、语音提醒、商品进销存、会员管理、
寄存管理、报表分析等模块,支持电脑、平板、手机多终端登录,界面自动适配屏幕尺寸。
本文从计时计费、语音提醒、工位管理、计费方式、支付结算、会员管理、商品进销存、报表分析等维度,
介绍佳易王SaaS版软件的核心功能与操作逻辑。

一、多终端原生适配
佳易王SaaS版软件从底层原生适配PC电脑、安卓手机、安卓平板和触控一体机。同一套系统,界面根据设备屏幕
尺寸自动调节——电脑端信息密度较高,适合收银台主操作;手机端纵向排列,适合经营者远程查看当日营收和
会员数据;平板和触控端则介于两者之间,可用于前台辅助或顾客自助操作。
所有终端使用同一套账号密码登录,数据云端同步。一套系统覆盖全部终端。

二、计时计费模块
2.1 开台与计时
开台操作记录起始时间,系统实时计算已用时长和剩余时间。工位卡片同时显示两个时间维度——已用时长和剩余分
钟数,收银员可同时掌握消费进度和时间余量。
开台时支持押金收取。收银员在开台窗口输入押金金额,结算时系统自动计算抵扣金额和退还余额。

2.2 工位状态的颜色管理
佳易王SaaS版软件通过四种颜色区分工位状态:
| 颜色 | 状态 | 说明 |
|---|
| 灰色 | 空闲 | 可开台 |
| 深绿色 | 使用中 | 正常计时 |
| 橙黄色 | 即将到时 | 剩余5分钟 |
| 红色 | 到时/超时 | 0分钟或已超时 |

2.3 排序与过滤
工位列表支持多种排序方式:
按编号排序
按剩余时间从少到多排序
按已用时间从多到少排序
按状态排序
支持按状态过滤显示:
显示空闲工位
显示使用中工位
显示即将到时工位
显示超时工位
显示全部工位
经营者可根据当前关注重点快速筛选和排序工位,在高峰时段优先处理即将到时或已超时的工位。
2.4 编号管理
工位编号支持批量添加,数量无上限。经营者可一次性添加数百个编号,每个编号独立计时计费。编号名称支持自定义,
便于按区域或类型分类管理。

三、定时语音提醒
佳易王SaaS版软件的语音提醒功能在剩余1分钟时触发第一次提醒,0分钟时触发第二次提醒。
触发条件:
排队播报机制:当多个工位同时到达提醒节点时,系统将提醒按顺序排列,依次播报,避免信息遗漏或语音混乱。
自定义播报内容:经营者可在后台自定义提醒话术,根据门店的服务调性设置不同的播报文案。
使用条件:电脑端需配备扬声器并开启音量。
四、计费方式
佳易王SaaS版软件支持多种计费规则,同一套软件内可混合使用:
按分钟计费:精确到分钟,适合灵活计费场景
按场次计费:固定价格包场,适合标准时段
按时段计费:不同时段不同价格,适合分时定价策略
计费规则数量无上限,经营者可根据经营需求添加任意多种计费方案。
五、支付结算
结算环节整合8种支付方式:
现金
微信支付
支付宝
会员卡
美团券
抖音券
数字币
其他支付方式
支持混合支付——一笔订单可同时使用多种支付方式组合结算。
商品销售支持挂单操作:顾客在消费过程中选购商品,可先挂账,待结算时与计时费用一并支付。
六、会员管理
佳易王SaaS版软件支持会员卡多种创建方式:
系统自动生成卡号
直接使用手机号作为卡号
使用实体卡绑定
自助服务:
支持储值充值、积分累积,满足不同门店的会员运营需求


连锁数据互通:会员数据在连锁门店间实时互通,A店办卡,B店可用,积分通用。会员信息归集在经营者自有体系中,
沉淀私域流量。
七、商品进销存管理
佳易王SaaS版软件内置商品进销存模块,涵盖:
商品入库:录入商品信息、进价、售价、库存数量
商品销售:收银环节快速选择商品加入订单
支持库存查询,可查看商品入库和销售情况
商品销售支持挂单,可与计时费用合并结算。
八、报表分析
系统提供多种趋势分析折线图,
比如近7天充值vs消费趋势图(对比会员充值金额与消费金额的变化)、
最近7天收入趋势图(反映门店收入走势)。
报表数据覆盖全部门店,支持按门店类型、时间范围筛选,方便财务人员查看各区域收入或全场汇总数据。
九、安全与权限管理
佳易王SaaS版软件采用企业数据独立隔离机制,支持多角色权限配置。企业管理员、店长、店员各自权限不同,
可根据实际岗位配置对应的操作权限。
十、预约管理/寄存管理
预约管理:
寄存管理:
用于记录顾客剩余时间的寄存
顾客未用完的时长可以寄存,下次到店时提取继续使用
支持寄存登记、编辑、查询、提取操作
可记录寄存日期、剩余时长、寄存物品信息等

✅ 佳易王SaaS版软件开台后系统自动计时,工位颜色区分状态,收银员扫一眼屏幕即可掌握全场。
✅ 语音提醒在剩余1分钟和0分钟触发,支持自定义内容和排队播报。
✅ 电脑、平板、手机多终端登录,同一套系统界面自动适配。
✅ 8种支付方式支持混合支付,押金自动抵扣,商品可挂单结算。
✅ 会员卡支持自助扫码注册,连锁门店数据互通,A店办卡B店可用。
注:软件不定期更新,软件功能以当时使用的版本为准。另外有免费试用版。提供7×16小时技术服务支持。